Экономьте не менее 20 тыс. руб. с одного рабочего места,
используя свободное программное обеспечение
Внедрение свободного и бесплатного ПО
Термины бесплатное программное обеспечение и свободное программное обеспечение немного отличаются, однако для удобства можно считать их синонимами. Главная особенность свободного ПО в том, что его исходный код открыт, и это дает определенные преимущества специалистам по информационным технологиям и безопасности, в то время как просто бесплатная программа имеет закрытый исходный код.
Для чего нужно свободное программное обеспечение?
Использование нелегальных коммерческих программ становится все большей проблемой в условиях современного мира и России в частности. Антипиратские компании и поправки к законодательству ужесточают ответственность перед законом за использование подобного программного обеспечения. И прежде всего эта ответственность ложится на юридические лица, поскольку проверяющие организации не имеют возможности устраивать проверки в домах простых граждан.
Выход из сложившейся ситуации находится во внедрении бесплатного программного обеспечения, оно внедряется в организациях с тремя основными целями:
- Экономить бюджет компании за счет отсутствия платы за использование коммерческого программного обеспечения;
- Убрать ответственность за использование нелицензионного программного обеспечения перед проверяющими органами и правообладателями;
- Перейти на более безопасные и надежные решения на базе открытого программного обеспечения.
Сокращение затрат предприятия на IT
Внедрение бесплатного программного обеспечения значительно экономит бюджет предприятия за счет отсутствия затрат на закупку и использование коммерческого ПО.
Затраты на организацию рабочих мест сотрудников
Затраты на организацию каждого рабочего места сотрудника индивидуальны, бухгалтеру нужны определенные бухгалтерские программы, такие как 1С:Бухгалтерия, графическому дизайнеру пакеты для редактирования векторной и растровой графики, а директор привык рисовать диаграммы в пакете MS Visio. Затраты и экономическую обоснованность замены всех подобных программ нужно рассчитывать отдельно, однако практически каждый пользователь компьютера использует в своей работе следующие компоненты: операционную систему, офисный пакет для создания текстовых и табличных документов, антивирусное программное обеспечение, архиватор. Рассчитав стоимость данного программного обеспечения, можно увидеть минимальную экономию при внедрении бесплатного программного обеспечения на каждом рабочем месте.
| Тип программы | Коммерческое ПО | Бесплатный аналог | Экономия |
|---|---|---|---|
| Операционная система | Windows | Linux | 6 900 руб. |
| Офисный пакет | Microsoft Office Standard 2010 | OpenOffice | 11 000 руб. |
| Антивирус и межсетевой экран | Антивирус касперского | ClamAV, Netfilter | 1 780 руб.* |
| Архиватор | WinRAR | 7-zip | 470 руб.** |
| Итого: | 20 150 руб. |
* - цена за версию для малого офиса Kaspersky Small Office Security на 5 пользователей 8 900 руб. (срок лицензии 1 год) ** - цена за минимальную версию на 10 пользователей 4 700 руб.
Только на одной закупке используемых всеми программ можно сэкономить минимум 20 тыс. руб. с одного рабочего места.
В эту сумму входят только самые распространенные и используемые программы, однако экономия бюджета становится еще большей, при отсутствии ежегодных трат на продление лицензии, закупку новых версий программы, оплаты лицензий на доступ к серверу и прочих отчислений главная цель которых — сбор большего количества средств в зависимости от размера компании.
Затраты на серверное программное обеспечение и лицензии клиентского доступа
Затраты на коммерческое программное обеспечение возрастают, если в компании установлены серверные решения. А с учетом того, что таких предприятий большинство, можно произвести приблизительные расчеты, которые отразят минимальную экономию на внедрении бесплатного программного обеспечения.
| Тип программы | Коммерческое ПО | Бесплатный аналог | Экономия |
|---|---|---|---|
| Серверная операционная система | Windows Server 2008 R2 Standard Edition | Linux CentOS, Ubuntu Server | 22 000 руб. |
| Лицензия клиентского доступа к серверу (на 10 сотрудников) | Microsoft Windows Server CAL 2008 | не требуется | 7 500 руб. |
| Система управления базами данных | Microsoft SQL Server Standard Edition 2008 R2 | MySQL, PostgreSQL | 26 800 руб. |
| Лицензия клиентского доступа к SQL серверу (на 2 сотрудника) | Microsoft SQL CAL 2008 R2 | не требуется | 8 400 руб. |
| Почтовый сервер | Microsoft Exchange Server Standard 2010 | Postfix, Exim | 22 000 руб. |
| Лицензия клиентского доступа к почтовому серверу (на 10 сотрудников) | Microsoft Exchange Standard CAL 2010 | не требуется | 19 000 руб. |
| Итого: | 105 700 руб. |
Прибавив затраты на закупку программ для 10-ти рабочих мест сотрудников, получим, что подобная фирма экономит более 300 тыс. руб. только на одной закупке программного обеспечения.
Цикл выхода нового программного обеспечения составляет в среднем 4 года. Именно через такой промежуток времени данную сумму нужно будет заплатить вновь, только из-за прекращения поддержки текущей версии программы разработчиком.
Преимущества свободного программного обеспечения
Термины бесплатное программное обеспечение и свободное программное обеспечение (СПО) описывают разный тип программ. Бесплатное ПО — это программа, которую можно использовать бесплатно в данном конкретном случае. Свободное ПО помимо этого можно еще модифицировать и распространять, а главное, что его исходный код открыт.
Свободное программное обеспечение распространяется по специальным открытым лицензиям (GPL, BSD, MIT), и это юридически дает вам право использовать его бесплатно, изменять и копировать.
Свободное программное обеспечение имеет открытый исходный код, это дает большие плюсы по сравнению с закрытыми коммерческими программами.
- Свободное программное обеспечение более надежно и безопасно, чем коммерческое ПО. Механизмы по которым действует программа открыты и дают полную уверенность в том, что к вашим данным нет доступа у третьих лиц. Исходный код открытой программы изучается и модернизируется людьми по всему миру, ошибки оперативно устраняются и доступны пользователю абсолютно бесплатно;
- Программист может дополнить необходимый функционал программы самостоятельно, что невозможно сделать в случае закрытого коммерческого ПО. Свободное программное обеспечение можно изменять и копировать совершенно законно;
- Разработка и поддержка открытого программного обеспечения никогда не закончится. Не будет необходимости покупать новую версию программы через определенное время, как в случае с коммерческим ПО;
- Свободное программное обеспечение принадлежит всему мировому сообществу, в то время, как коммерческое принадлежит конкретной компании. А это значит, что вы имеете практически неограниченные права на использование таких продуктов.
Подробнее о внедрении операционной системы Linux
Миграция на свободное программное обеспечение
Переход на свободное программное обеспечение проводится постепенно и безболезненно для сотрудников компании, возможна как частичная, так и полная миграция парка компьютерной техники на свободное ПО.
Большая часть свободного программного обеспечения может запускаться как на Windows, так и на Linux (OpenOffice, Mozilla Firefox, Mozilla Thunderbird, GIMP, MySQL и т.д), и это позволяет пользователям постепенно привыкать к новым программам, либо произвести внедрение только прикладного ПО без перехода на новую операционную систему.
Процесс миграции индивидуален для каждой конкретной компании, но в целом он состоит из следующих основных пунктов:
- Аудит используемого аппаратного и программного обеспечения;
- Определение экономической целесообразности перехода на свободное программное обеспечение;
- Разработка плана миграции;
- Пилотное внедрение и внедрение кроссплатформенных программ на рабочие станции пользователей. Большая часть свободного программного обеспечения может запускаться на разных операционных системах, и это позволяет пользователям постепенно привыкать к новым программам.
- Основной этап миграции. Перевод парка компьютерной техники на свободное программное обеспечение согласно плану миграции;
- Обучение пользователей, сопровождение и техническая поддержка ИТ-инфраструктуры.